Uczelniany Bank Informacji

Przepływ informacji w Wyższej Szkole Informatyki Stosowanej i Zarządzania jest ściśle kontrolowany przez centralny system zarządzania Uczelnią - Uczelniany Bank Informacji (UBI). Jest to środowisko pozwalające dziekanatom, kwesturze, kadrom, rektoratowi oraz innym pracownikom administracji Uczelni zarządzanie wszystkimi ważniejszymi procesami (dydaktyka, rejestracja opłat, rejestracja należności, ewidencja umów dydaktycznych, itp.). UBI jest także platformą, która pozwala nauczycielom akademickim na selektywne publikowanie materiałów dydaktycznych oraz precyzyjne przesyłanie informacji do studentów.


UBI zawiera pełną informację o przyporządkowaniu studentów, kursantów, nauczycieli, itp. do zajęć, ewidencjonuje wyniki i opłaty pozwala podejmować decyzje o kwalifikacji. System umożliwia także komunikację między poszczególnymi podmiotami na Uczelni.

UBI powstał jako efekt kilkuletniej pracy i wykorzystuje nieomal wyłącznie darmowe narzędzia informatyczne (system operacyjny Ubuntu - dystrybucja Linux, postgresql – otwarta baza danych, Apache – serwer HTTP/HTTPS, Ruby – "otwarty" język skryptowy, Jabberd2D - serwer uczelnianego komunikatora typu "Instant Messaging"). Wykorzystuje także szereg nowatorskich rozwiązań informatycznych rozwijany przez Zespół ds Informatyzacji Uczelni kierowany przez dr inż. Marcina Inkielmana. Duża część tworzonego oprogramowania jest (lub będzie w bliskiej przyszłości) opublikowana na zasadach open-source.
UBI był początkowo pomyślany jako system ułatwiający pracę komisji rekrutacyjnej (rok 1999). Następnym krokiem była jego rozbudowa o moduł wspomagający pracę dziekanatu (moduł był wielokrotnie rozbudowywany i zmieniany). W roku 2001 eksperymentalnie UBI został udostępniony studentom a następnie nauczycielom akademickim. Od samego początku, jego wykorzystanie nieustannie wzrasta. UBI kontroluje nieomal całą informację związaną z funkcjonowaniem Uczelni.
Rok akademicki 2006/2007 to okres wdrożenia nowego regulaminu studiów w Wyższej Szkole Informatyki Stosowanej i Zarządzania. Uczelniany Bank Informacji, pełniący do tej chwili rolę głównego centrum informacyjnego na Uczelni musi zostać dostosowany do nowych potrzeb.


Nowy system (UBI2) składa się z 2 głównych serwisów:

UBIK - Aplikacja, pełniąca funkcję "wirtualnego dziekanatu". Przeznaczona dla kandydatów na studia, studentów, absolwentów oraz pracowników. Służy do wymiany informacji z dziekanatem, rektoratem, kwesturą itp. Za pomocą UBIK'a można sprawdzić oceny, wypełnić protokoły, dzienniki ćwiczeń, zapisać się na studia itp.
Ubik pełni również rolę "wirtualnej klasy". Umożliwia pobieranie materiałów dydaktycznych udostępnionych przez prowadzących.
Wbudowane forum pozwala na wymianę poglądów, spostrzeżeń, nawiązywanie nowych znajomości. UBIK posiada także moduł kalendarza - graficznego planu zajęć - oraz wiele innych funkcji ułatwiających życie studentom i kadrze akademickiej.
 
 
UBIA - Aplikacja, z której korzystają wszystkie komórki administracyjne Uczelni (dziekanat, kadry, rekrutacja, itp.) do zarządzania informacją w WIT.
Obecnie jesteśmy na etapie stopniowego wdrażania nowego systemu (UBI2).  Oddajemy do użytku kolejne moduły. Aby zapewnić bezproblemowe przejście UBI->UBI2, oba systemy będą cały czas utrzymywane a dane znajdujące się w nich synchronizowane.